社内・社外への文章技術・メール文書技術向上ガイド

■専門用語には注意する

専門用語に対しては、説明を補足するべきです。書いた本人は理解していても読み手には理解できない場合が多々あるからです。主役はあくまでも読み手なので専門用語を使用する場合は説明を補足しましょう。
以下にあげる例ではファイル交換ソフトであるWinnyの説明を行っています。

①文書中で説明を加える

例)文章中で説明を加える例

ファイル交換ソフトである「Winny(ウィニー)」のウイルスが原因で、岡山、愛媛両県警の捜査員のパソコンから捜査資料などが流出した。

②カッコ内で説明をする

「Winny(ウィニー)」(ファイル交換ソフト)のウイルスが原因で、岡山、愛媛両県警の捜査員のパソコンから捜査資料などが流出した。

③注記として説明する

「Winny(ウィニー)」※のウイルスが原因で、岡山、愛媛両県警の捜査員のパソコンから捜査資料などが流出した。
※Winny:ファイル交換ソフト