社内・社外への文章技術・メール文書技術向上ガイド

■メール文章をチェック(校正)する

メールもビジネス文章同様、送信する前にチェックをする癖をつけるようにしましょう。チェックの際には次のチェックシートの項目をチェックして下さい。

■メール送信前チェック事項

①ひとめで内容の分かる件名か?

②分かりやすい本文か?

③電子署名に必要事項は入っているか?

④添付ファイルは圧縮しているか。また添付ファイルの説明が記入されているか?

⑤「TO」、「CC」、「BCC」の指定はあっているか?

⑥誤字や脱字がないか?

⑦必要事項にもれはないか?