社内・社外への文章技術・メール文書技術向上ガイド
▼文章編 紙面レイアウトを作成する 文章の顔を整える 文字サイズとフォントを決める 文章をブロック化する 段落の区切を明確にする 箇条書きの工夫をする 句読点を正しく使用する 一文一義でまとめる 文章の基本ルールを守る 表記ルールを決める 符号や記号を正しく使用する 専門用語には注意する 社内文章のコツをつかむ 社外文章のコツをつかむ ▼メール編 送信者(自分自身)名を設定する 件名(タイトル)は具体的に書く 本文の書き方を理解する 自分だけの電子署名を作成する 「CC」「BCC」を的確に使用する 添付ファイルには注意する メール文章をチェックする ▼リンク ビジネスメールの書き方 ビジネス文書の書き方 必ず受かる中小企業診断士 必ず受かる情報処理技術者試験
通常、文章は左上から右下の順で読んできます。したがって、左上から右下へ重要な要素を配置していきます。
要素をブロック化することで、次の様な効果を得ることができます。 ・文章のかたまりが分かる。 ・読む順序、プライオリティが一目で分かる。 ・全体の構造が分かりやすくなる。 またブロックを目立たせる為に、次の様な効果を入れると効果的です。 ・インデントする。 ・罫線で区切る。 ・網掛けをする。
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