社内・社外への文章技術・メール文書技術向上ガイド

■文章をブロック化する

①重要な要素を左上から右下へ配置する

通常、文章は左上から右下の順で読んできます。したがって、左上から右下へ重要な要素を配置していきます。

②要素ごとにブロック化する

要素をブロック化することで、次の様な効果を得ることができます。
・文章のかたまりが分かる。
・読む順序、プライオリティが一目で分かる。
・全体の構造が分かりやすくなる。
またブロックを目立たせる為に、次の様な効果を入れると効果的です。
・インデントする。
・罫線で区切る。
・網掛けをする。