■紙面レイアウトを作成する

文章を作成する前に、紙面レイアウトを作成します。その際には、版面率の事を考慮して余白(マージン)の設定をしましょう。
版面率とは、紙面に対してページ内の要素がしめる面積比のことで、
「文章が入る部分÷ページ全体の面積×１００」で計算します。
例）版面率計算式
ページ全体：縦297mm×横210mm(A4縦)
余白：上35mm、下30mm、左30mm、右30mm
(297-35-30)×(210-30-30)÷(297×210)=55.8

①通常のビジネス文章は版面率を65～70%にする。

版面率が高すぎる(余白が少ない)と見る人が圧迫感を感じたり、逆に版面率が低い（余白が多い）と見る人にスカスカな印象を与えます。ビジネス文章の版面率は65～70%が望ましいため、余白を調節して65～70%に版面率を設定しましょう。
例)望ましい版面率
余白：上20mm、下20mm、左20mm、右20mm→版面率は70.0%
余白：上25mm、下25mm、左20mm、右20mm→版面率は67.0%

②上下・左右の余白は統一する

余白のサイズがばらばらなのは見る人にとって見苦しいものです。最低限、上下の余白と左右の余白の大きさは統一しましょう。
例)上下の余白、左右の余白が同じになっていない悪い紙面レイアウト
余白：上35mm、下30mm、左30mm、右20mm
例）上下の余白、左右の余白が同じになっている良い紙面レイアウト
余白：上30mm、下30mm、左30mm、右30mm