社内・社外への文章技術・メール文書技術向上ガイド
▼文章編 紙面レイアウトを作成する 文章の顔を整える 文字サイズとフォントを決める 文章をブロック化する 段落の区切を明確にする 箇条書きの工夫をする 句読点を正しく使用する 一文一義でまとめる 文章の基本ルールを守る 表記ルールを決める 符号や記号を正しく使用する 専門用語には注意する 社内文章のコツをつかむ 社外文章のコツをつかむ ▼メール編 送信者(自分自身)名を設定する 件名(タイトル)は具体的に書く 本文の書き方を理解する 自分だけの電子署名を作成する 「CC」「BCC」を的確に使用する 添付ファイルには注意する メール文章をチェックする ▼リンク ビジネスメールの書き方 ビジネス文書の書き方 必ず受かる中小企業診断士 必ず受かる情報処理技術者試験
わかりやすい文章を書くには、「一文一義」にすることが重要です。「一文一義」とは一つの文が一つの内容を表すことをいいます。一つの文を一つの内容にすることによりコンパクトにまとめた文章になります。その結果、読み手は理解しやすく心に残る文章になります。
例)複数の内容が一文に入っている読みにくい文章
例)一つの文が一つの内容を表している読みやすい文章
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