社内・社外への文章技術・メール文書技術向上ガイド
▼文章編 紙面レイアウトを作成する 文章の顔を整える 文字サイズとフォントを決める 文章をブロック化する 段落の区切を明確にする 箇条書きの工夫をする 句読点を正しく使用する 一文一義でまとめる 文章の基本ルールを守る 表記ルールを決める 符号や記号を正しく使用する 専門用語には注意する 社内文章のコツをつかむ 社外文章のコツをつかむ ▼メール編 送信者(自分自身)名を設定する 件名(タイトル)は具体的に書く 本文の書き方を理解する 自分だけの電子署名を作成する 「CC」「BCC」を的確に使用する 添付ファイルには注意する メール文章をチェックする ▼リンク ビジネスメールの書き方 ビジネス文書の書き方 必ず受かる中小企業診断士 必ず受かる情報処理技術者試験
段落の区切がなく、びっしりと書かれた文章は読む気がしなくなるものです。 段落の区切を明確にする工夫をしましょう。下の例の様に段落と段落の間に1行改行を加えるだけで、読み手には文章が読みやすくなると同時に、文章に3つの情報のブロックがあることが一目で分かります。
例)段落の区切がなく分かりにくい文章
例)段落の区切に改行を入れた分かりやすい文章
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